Datenschutzerklärung www.next-level-offices.de

Stand: 20. September 2020

Der Schutz personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb betreiben wir unsere Web-Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Im Folgenden finden Sie Informationen, wie wir mit Daten, insbesondere personenbezogenen Daten, im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website umgehen.

1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

CPI Next Level Ventures GmbH, Geneststraße 5, 10829 Berlin
Telefon: 030 – 440 123 021
Telefax: 030 – 390 93 199
E-Mail: gebauer-hoefe@next-level-offices.de
Geschäftsführer: Oliver Schlink und Wolfgang Falk

2 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist

Gisbert Schwarze
Tel.: +49 (0)30 440 123 – 267
Fax: +49 (0)30 390 93 – 143
E-Mail: dsb@gsg.de

3 Grundsätzliches

Sie können unsere Website natürlich besuchen und unser Angebot nutzen, ohne dass wir personenbezogene Daten über den für die Funktionsweise der Website erforderlichen Umfang hinaus von Ihnen erheben. Zu diesen technisch erforderlichen Daten gehören beispielsweise Kommunikationsdaten wie die IP-Adresse.

Die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten für auf unserer Website angebotene Leistungen erfolgt immer auf freiwilliger Basis (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktdaten oder auch einzelne Daten, die Sie uns im Rahmen einer Objektsuche angeben). Diese Daten dienen der Erbringung der jeweils von Ihnen angefragten Leistungen. Allein Sie entscheiden darüber, ob Sie uns, etwa im Rahmen einer Registrierung, Anfrage o. ä., diese Daten freiwillig bekannt geben wollen oder nicht. Für die Nutzung einzelner Funktionen bitten wir Sie daher auch um Ihre ausdrückliche, freiwillige und jederzeit uns gegenüber widerrufliche Einwilligung.

Sie sind zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht verpflichtet. Stellen Sie uns einzelne personenbezogene Daten nicht zur Verfügung, so stehen Ihnen allerdings gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung.

Die Erhebung, Speicherung und sonstige Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt nur für die Zwecke, für die Sie uns die entsprechenden Daten jeweils mitgeteilt haben, z. B. für die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage per E-Mail. Möchten Sie unseren Call-Back-Service nutzen, benötigen wir natürlich auch Ihre Telefonnummer.

Zudem speichert unser Web-Server temporär Informationen, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind. Wir verwenden diese Informationen, um die Attraktivität unserer Website zu ermitteln und deren Inhalt zu verbessern. Diese Daten werden nach Beendigung Ihres Besuches gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Missbräuchen, der Einschleusung von Schadsoftware oder aus ähnlichen Gründen benötigt werden.

Für eine Registrierung oder Anmeldung in unserem internen Bereich erhalten Sie Login-Daten, die nicht personalisiert sind und keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Die mit einer Registrierung oder Anmeldung verbundene Datenverarbeitung gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die entsprechenden Bereiche erlangen.

4 Weitergabe Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der GSG Unternehmensgruppe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Für interne Verwaltungszwecke können Ihre Daten auch an die zur GSG Unternehmensgruppe gehörenden Unternehmen weitergegeben werden.

5 Newsletter

Sie haben die Möglichkeit als Mieter der GSG Berlin, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, erhalten Sie regelmäßig Informationen über Produkte, Angebote und Aktionen. Nach der Anmeldung zum Newsletter erhalten Sie eine E-Mail, in der wir Sie bitten, Ihre Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen. Damit wird im Wege des sog. „Double-Opt-in-Prinzips“ sichergestellt, dass kein Dritter missbräuchlich Ihre Daten verwendet hat. Die Bereitstellung und Verwaltung unseres Newsletters erfolgt durch einen im unseren Auftrag tätigen Dienstleister als Auftragsverarbeiter unter Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung

Innerhalb des Newsletters haben Sie die Möglichkeit, den Newsletter auch wieder abzubestellen. Nähere Informationen finden Sie hierzu auch im jeweiligen Newsletter.

6 Cookies

Überblick

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Es gibt verschiedene Arten von Cookies, solche die dauerhaft gespeichert sind oder temporäre, solche die vom Anbieter auf dem Endgerät eines Nutzers hinterlegt werden oder von einem Dritten. Sie ermöglichen eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie bzw. sorgen dafür, dass Ihnen besondere Funktionen zur Verfügung stehen. Diese Cookies dienen unter anderem auch dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die gewonnenen Informationen dienen auch dem Zweck, Statistiken über die Nutzung unseres Angebots zu erstellen. Hierdurch können wir unser Angebot an Kundenwünsche anpassen. Zu den möglichen Funktionen gehört etwa die Darstellung des Verlaufs der auf unserer Website besuchten Seiten.

Weitergehende Informationen zu Cookies finden Sie auch im „Hilfe“-Menü Ihres Browsers. Auf der Seite http://www.allaboutcookies.org/ können Sie ebenfalls mehr über die Funktionsweise von Cookies erfahren.

Welche Cookies setzen wir ein?

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien. Bitte beachten Sie, dass – abhängig von den von Ihnen genutzten Funktionen und von dem von Ihnen eingesetzten Endgerät – möglicherweise nicht alle der hier aufgezählten Cookies Verwendung finden.

Google Analytics, um auf Grundlage Ihrer Einwilligung den Datenverkehr und das Nutzerverhalten auf unserer Homepage zu analysieren und unsere Homepage zu optimieren (Genaueres unter „Google Analytics“)
Darstellung unserer Website, um Ihnen eine optimierte Ansicht unserer Inhalte und einen optimierten Zugriff auf unsere Leistungen zu ermöglichen (hierauf weisen wir Sie bei Aufruf unserer Website hin)

Kann ich den Einsatz von Cookies deaktivieren?

Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Hinweise zur Änderung der Einstellungen finden Sie in der „Hilfe“-Funktion Ihres Browsers. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie bei einer Änderung der Einstellungen gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Ihre auf unserer Website getätigten Cookie-Einstellungen können Sie hier ändern: Cookie-Einstellungen ändern

7 Google Analytics

Wir verwenden auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (siehe „Cookies“), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Diese Website verwendet Google Analytics für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird („Google Universal Analytics“). Sie können in Ihrem Google-Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.
Die Speicherdauer der Daten von Google Analytics haben wir auf 14 Monate begrenzt. Googles Datenschutzerklärung und weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Analytics finden Sie unter www.google.com.

8 Kontaktformular

Sie finden auf unserer Webseite ein Kontaktformular, über welches Sie Kontakt mit uns aufnehmen können oder eine Objektsuche initiieren können. In dem Formular können Sie Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihren Suchkriterien eingeben. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und uns bei Ihnen zu melden sowie gegebenenfalls für unsere weitere Zusammenarbeit. Zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage werden Ihre im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten an das Tochterunternehmen der GSG Unternehmensgruppe GSG Asset Management GmbH, Geneststraße 5, 10829 Berlin, weitergeleitet. Ihre freiwillige und jederzeit widerrufliche Einwilligung, um welche wir Sie bei Übersendung des Formulars bitten, umfasst die Einwilligung in die Nutzung von Google AdWords Conversion Tracking (siehe oben „Google AdWords Conversion Tracking“). Die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten speichern wir in unserem onOffice-Objektmanagementsystem, sodass Ihre Daten an onOffice übermittelt werden (siehe unten „onOffice“).

9 onOffice

Wir verwenden für unser Objektmanagement Tools von onOffice (onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen). Wenn Sie sich mit einer Objektsuche oder über unser Kontaktformular an uns wenden, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten Dritten bekanntgeben. Details zum Umgang mit Ihren Daten durch onOffice entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von onOffice auf de.onoffice.com.

10 Urheberrecht

Der Inhalt dieser Website, Marken, Zeichen und sonstige gewerblichen Schutzrechte sind teilweise urheberrechtlich geschützt. Insbesondere die gewerbliche Vervielfältigung von urheberrechtlich geschützten Texten, Textteilen oder Bildmaterial bedarf der vorherigen Zustimmung der Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH. Davon ausgenommen ist das im Bereich „Presse“ für die Weiterverbreitung ausdrücklich angebotene Text- und Bildmaterial. Sämtliche Informationen oder Daten und die Nutzung der Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH -Website sowie sämtliches mit Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH -Websites zusammenhängendes Tun, Dulden oder Unterlassen unterliegen ausschließlich deutschem Recht.

Wir bemühen uns darum, dass die auf unserer Website enthaltenen Informationen und Daten zutreffend sind. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen.

Dies gilt ebenso für alle anderen Websites, auf die mittels eines Hyperlinks verwiesen wird. Wir sind für den Inhalt solcher Websites, die mittels einer solchen Verbindung erreicht werden, ebenfalls nicht verantwortlich. Auf die Inhalte anderer Internetauftritte erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht. Bitte nehmen Sie bei Bedarf Kontakt zu dem Betreiber einer solchen Seite auf oder konsultieren Sie dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir behalten uns vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen. Wir bitten Sie deshalb, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Diese Erklärung weist einen Stand mit Datum aus, anhand dessen Sie etwaig erfolgte Änderungen erkennen können.

11 Sicherheit

Wir legen sehr großen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bekanntlich nicht möglich und liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

12 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung hierüber hinaus erfolgt nur, soweit dies in Gesetzen und sonstigen für uns verbindlichen Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Ergeben sich aus solchen Rechtsvorschriften Speicherfristen, erfolgt die Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten nach Ablauf dieser Fristen, wenn die Daten nicht für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich sind.

13 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für die Nutzung einzelner Funktionen unserer Website jeweils Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Das gilt für die Nutzung unseres Newsletters und des Kontaktformulars sowie des Google Adwords Conversion Tracking. Ihre Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit unter den in dieser Datenschutzerklärung oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten widerrufen.

Soweit wir bezüglich einzelner Daten rechtlichen Verpflichtungen unterliegen sollten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zur Erfüllung der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung.

Im Übrigen ist die Datenverarbeitung jeweils auf eine Interessenabwägung unseres berechtigten Interesses insbesondere am Betrieb unserer Website mit Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten gestützt, sodass Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage der jeweiligen Datenverarbeitung ist. Das ist beispielsweise bezüglich derjenigen personenbezogenen Daten der Fall, deren Verarbeitung für den Aufruf der Website erforderlich ist. Vergleichbares gilt auch für die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Tochterunternehmen der GSG Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke.

14 Ihre Rechte

Auf Antrag erhalten Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, ein Recht auf die Löschung von personenbezogenen Daten, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Überdies steht Ihnen ein Recht auf jederzeitigen Widerruf jeder von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung zu (siehe auch oben unter „Rechtsgrundlagen“). Dieses Recht können Sie gegenüber uns unter den in dieser Datenschutzerklärung angegeben Kontaktdaten wahrnehmen (siehe oben unter „Verantwortlicher“).

Hierfür und für Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Berlin ist dies:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de